Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Sehr geehrte Bewerberin,
sehr geehrter Bewerber,

wir heißen Sie im Bewerbermanagement von Food Anchor Management GmbH herzlich willkommen. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“) informieren.

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1. Wer ist für Ihre Bewerbung verantwortlich?

Wir verantworten das Bewerbermanagement bei Food Anchor Management GmbH. Das bedeutet, dass die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Gesellschaft liegt, über deren Website Sie uns Ihre Initiativbewerbung übermitteln.

Verantwortlich ist:

Food Anchor Management GmbH
Charlottenstraße 18

10117 Berlin

E-Mail:info@food-anchor.com
Telefon: [[TELEFONNUMMER]]

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2. Welche Daten verarbeiten wir?

Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, verarbeiten wir zu Ihnen folgende Daten:

• Ihren Vor- und Zunamen,

• Ihre E-Mail-Adresse,

• Ihren Lebenslauf,

• Ihr Anschreiben,

• die Sprache, in der wir mit Ihnen kommunizieren dürfen, und

• ggf. weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

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3. Was machen wir mit Ihren Daten?

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

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4. Warum dürfen wir Ihre Daten verarbeiten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DSGVO i.V. mit § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung ist zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

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5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel sechs Monate nach Zugang der Absage bei Ihnen der Fall.
Falls Sie der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach Zugang der Absage.

Rechtsgrundlage für die längere Speicherung ist Ihre informierte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen per Mail an info@food-anchor.com. Selbstverständlich entstehen Ihnen keine Nachteile im Bewerbungsverfahren, wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilt haben oder widerrufen.

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6. Wer bekommt Ihre Daten?

Wir sorgen dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten benötigen. Dies sind konkret die Stellen, die am Personalauswahlprozess beteiligt sind, typischerweise der jeweils verantwortliche Personal- und Fachbereich.

Soweit IT-Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen, können sie unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten sie vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

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7. Werden Ihre Daten in Drittstaaten übermittelt?

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur mit Ihrer informierten Einwilligung nach Maßgabe von Ziffer 6.

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8. Wer entscheidet über Ihre Bewerbung?

Bei Food Anchor Management GmbH entscheiden immer Menschen. In keinem Fall werden wir eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über eine Stellenbesetzung treffen.

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9. Welche Rechte haben Sie?

Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter Privacy Policy | Food Anchor Management

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10. An wen können Sie sich wenden?

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@food-anchor.com.

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11. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird oder nicht, kann nur erfolgen, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Ihren Lebenslauf bereitstellen. Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen.